การเขียน Resume ให้ได้เรียกไปสัมภาษณ์

สิ่งแรกที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทจะเรียกคุณมาสัมภาษณ์  คือการตัดสินใจจาก Resume หรือประวัติที่คุณส่งไปให้.....ในฐานะเคยเป็นผู้บริหารในสายงาน HR ด้วยประสบการณ์กว่า 16 ปี ขอแนะนำดังนี้ค่ะ

1. จัดรูปแบบ Resume ที่สวย อ่านง่าย ดูดี เป็นระเบียบชัดเจน(จะหาใน Google หรือพิมพ์เองก็ได้) ควรเรียงลำดับดังนี้

1.1   ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ผู้สมัคร

1.2   ข้อมูลส่วนตัว  เช่น อายุ เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง ศาสนา ฯลฯ

1.3   ประวัติการศึกษา (เริ่มจากวุฒิสูงสุดก่อน)

1.4   ประวัติการทำงาน (เริ่มจากที่ล่าสุดก่อน) ชื่อบริษัท ตำแหน่ง รายละเอียดงานที่ทำ

        (ไม่ต้องยาวเอาแต่หัวข้องานแต่ชัดเจน)

1.5   ประวัติการฝึกงาน/ฝึกอบรม/สัมมนา/ผลงานที่มี (อบรมอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่)

1.6   ความสามารถพิเศษ (ที่มีผลส่งเสริมในงาน) เช่น สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่อง, 

        สามารถเขียนโปรแกรมคอมฯได้, เป็นวิทยากรได้ ฯลฯ

1.7    บุคคลอ้างอิง ใส่ชื่อ เบอร์ติดต่อ ตำแหน่งและบริษัทฯ (ถ้านศ.จบใหม่ ก็อาจารย์ผู้สอนเลย, แต่ถ้าทำงานแล้ว ก็อาจเป็นผู้บริหารที่นับถือ หรือเป็นเพื่อนพ่อที่รู้จักคุ้นเคยกับเราก็ได้ มีตำแหน่งหน่อยจะดีค่ะ) บางบริษัทฯอาจโทรไปเช็คประวัติคุณจากบุคคลอ้างอิงได้

1.8    เขียนเป็นภาษาไทย  ถ้าคุณไม่เก่งภาษาอังกฤษมากพอ ยกเว้นบางบริษัทฯที่ขอ Resume ภาษาอังกฤษเท่านั้น(แต่แสดงว่าเขาต้องการคนเก่งภาษาอังกฤษเช่นกัน) ถ้าจะใช้จริงๆก็เขียนภาษาไทยออกมาก่อน...แล้วค่อยไปจ้างแปลหรือให้เพื่อนที่เก่งภาษาช่วยแปลก็ได้

2. รูปถ่ายบน Resume  ควรจะเป็นรูปที่ดูดี แต่งกายเรียบร้อย หน้าตรง ยิ้มนิดๆแบบเป็นมิตร น่าร่วมงานด้วย ถ่ายรูปหน้าตรงครึ่งตัวพอค่ะแบบเห็นหน้าชัดๆ (หลีกเลี่ยง รูปถ่ายเล่น ใส่เสื้อกล้าม แขนกุด หันข้างเหมือนกำลังถ่ายแบบ หรือแบบรูปที่เอาไว้ใส่หน้า FB น่าร้ากอ่ะ  เอาไว้ให้เพื่อนดูดีกว่าค่ะ) เพราะหลายคนไม่ถูกเลือกเพราะรูปสวยเกินไป 5555 หมายความว่ามันดูเล่นๆจนไม่น่ารับมาทำงานด้วย (เคยเจอแบบสัมภาษณ์ OK หมด แต่เจ้านายไม่รับเพราะรูปไม่น่าเชื่อถือ ใส่เสื้อยืดถ่ายมา แล้วหน้าบึ้งๆ) และแนะนำไม่เอารูปใส่ชุดรับปริญญาแป๊ะใน Resume(ส่วนใหญ่นิยมทำกัน)ชุดทำงานที่ดูดีจะเหมาะกว่ากับการดูมีประสบการณ์

3. ใช้ Font ที่เป็นทางการ เรียบร้อยหน่อย ส่วนใหญ่ก็ Angsana ดีที่สุด ขนาด 16 หรือ 18 ก็ได้คะ ไม่ควรเล็กหรือใหญ่เกินไป และควรเป็นสีดำ อาจจะมีสีอื่นบ้างเล็กน้อยเพื่อเน้นคำ แต่ควรเป็นสีสุภาพ เช่น น้ำเงิน, น้ำตาล

       4. เขียนประวัติการทำงานให้โดน เด่น ชัด  คือ

4.1      ใส่ชื่อบริษัทให้เต็ม(บางคนเอาโลโก้มาแป๊ะไว้ด้วย ก็ดูดีมีรูปประกอบ เพราะผู้สัมภาษณ์เห็นโลโก้บริษัทแล้วรู้จัก)

4.2      ตำแหน่งล่าสุด  ถ้าเป็นชื่อตำแหน่งเฉพาะก็อาจวงเล็บต่อท้ายว่าในท้องตลาดเรียกตำแหน่งนี้ว่าอะไร

4.3      หัวข้องานที่ทำ ต้องใส่ให้ชัดเจนเลยว่าคุณทำอะไรมา(ใส่ให้หมด) เอาสั้นแต่อ่านแล้วเข้าใจง่าย เรียงเป็นข้อๆ จะดีค่ะ ส่วนรายละเอียดงานค่อยมาอธิบายในวันเรียกสัมภาษณ์ เพราะคนคัดใบสมัครอ่านวันนึงบางทีเป็นร้อยๆ ถ้ายาวไปมีสิทธิ์ไม่อ่าน(แต่หัวข้องานที่ใส่คุณต้องเคยทำมาจริง ถามแล้วอธิบายได้) บางคนเขียนเยอะเกินไป แต่บางคนเขียนน้อยเกินไปก็มีจึงทำให้คนคัดใบสมัครคิดว่าไม่เคยทำเรื่องนี้มา เพราะฉะนั้นใส่ให้หมด ถึงจะทำงานมา 5 ปี แต่เคยทำงานนี้แค่ช่วงสั้นๆก็ใส่ลงไปค่ะ ถือว่าเรารู้ เราเคยทำ อย่าทิ้งโอกาส และคุณต้องรู้ว่าตำแหน่งหรือสายงานคุณเขาต้องการคนที่รู้เรื่องอะไร Job Spec หรือคุณสมบัติที่เขาต้องการคืออะไร เขียนให้เกี่ยวข้องกับงาน ยิ่งเกี่ยวข้องมากเท่าไหร่ คุณมีโอกาสสูงเท่านั้น

4.4      นักศึกษาจบใหม่ ไม่มีประวัติการทำงานทำยังไง…..คุณก็เขียน เช่น ประวัติการฝึกงานว่าได้ทำอะไรบ้าง และกิจกรรมตอนเรียน หรืออบรมอะไรต่างๆ เคยมีผลงานอะไร เช่น ประกวดการสร้างหุ่นยนต์ชนะเลิศ, เข้าแข่งขันพิมพ์ดีด, ไปดูงานที่บริษัท….. ได้เรียนรู้อะไรบ้าง, เป็นประธานรุ่น(หน้าที่ทำอะไร) ฯลฯ  และเขียนความสามารถพิเศษที่คุณมีหรือคุณสมบัติเด่นในตัวเอง เช่น ขยัน อดทน มีความรับผิดชอบ มีภาวะผู้นำ  หาจุดเด่นของตัวเองให้เจอค่ะ  งานอดิเรกก็ใส่ได้ค่ะถ้าส่งเสริมกับงานที่สมัคร

5.  ถ้าเป็นรูปแบบ Resume ที่เป็นแบบฟอร์มให้กรอกใน Job online หางาน เช่น Jobbkk, Jobth, Jobsdb ฯลฯ ก็กรอกตามรูปแบบเขาเลยค่ะ เพียงแต่เนื้อหา คำเขียน ต้องสั้น ชัดเจน เข้าใจง่าย และตรงกับงานในตำแหน่งที่สมัคร  และใน Job เขาจะมีให้แนบ File ก็แนบ Resume เราไปด้วยก็ดีค่ะ

6. ทำงานที่ไหนอย่าลืมขอใบผ่านงาน  เพราะมีค่าแก่การพิจารณารับเข้าทำงานที่ใหม่ เป็นหลักฐาน ความน่าเชื่อถือ ซึ่งในการตรวจสอบประวัติผู้สมัคร ถ้ามีใบผ่านงานมาแล้ว อาจจะไม่ต้องตรวจสอบ แต่ถ้าไม่มีโอกาสสูงที่ฝ่ายบุคคลต้องเช็คประวัติกับที่ทำงานเก่า กลายเป็นว่าคุณต้องฝากความหวังไว้กับฝ่ายบุคคลที่เดิม เผลอๆไม่ได้งานเพราะเช็คประวัติไม่ผ่านก็เยอะค่ะ

ลองเอาไปปรับใช้กันนะคะ  ขอให้ได้งานกันทุกคน ได้งานแล้วก็ขอให้ตั้งใจทำงานเหมือนตอนตั้งใจหางานด้วยนะคะ…….

COACH BOAT…..